1. Wat is Professionele Diesel?
Een Belgische overheidsmaatregel die ervoor zorgt dat een deel van het betaalde accijnstarief op (witte) diesel teruggevorderd kan worden. Het terug te vorderen bedrag hangt af van het geldende accijnstarief op het moment van de aankoop.
- 2025: € 0,1924 per liter excl BTW.
- 2026: € 0,1913 per liter excl BTW.
2. Waarvoor dient Professionele Diesel?
Om de brandstofkosten te verlagen voor professionele gebruikers.
3. Voor wie?
Goederenvervoer:
Ondernemingen die goederen vervoeren voor eigen rekening of voor derden met voertuigen met een maximaal toegelaten massa van MEER dan 7,5 ton.
- N2: vrachtwagens tussen 3,5 en 12 ton
- N3: vrachtwagens van meer dan 12 ton
Personenvervoer:
- Taxi-ondernemingen:
- Taxi’s met taximeter: vereiste is vergunning van de gemeente
- Taxi’s voor luchthavenvervoer e.d. (zonder taximeter):
🡪 Vereiste is vergunning van de gemeente EN voor elk voertuig goedkeuringsattest voor gehandicaptenvervoer. - Ondernemingen die personen vervoeren met voertuigen van categorie M2 of M3.
- M2: meer dan 8 zitplaatsen, exclusief bestuurder, max. massa van ten hoogste 5 ton (bv. kleine bus, minibus)
- M3: meer dan 8 zitplaatsen, exclusief bestuurder, max. massa van meer dan 5 ton (bv. grote bus, touringcar)
Elke onderneming die aan bovenstaande vereisten voldoet en in België tankt, kan de accijnzen op professionele diesel terugvorderen.

4. Aanvraagprocedure
- Aanvraag van een vergunning ‘Energieproducten en Elektriciteit’ bij FOD Financiën.
- Voor de aanvraag te vervolledigen zijn er verschillende documenten nodig.
Nodige documenten:
- Aanvraagformulier (Klik hier voor het aanvraagformulier)
- Kopies van kentekenbewijzen
- Wanneer er kentekens niet op naam van de aanvrager staan, zijn huur- of leasingcontracten nodig
- Voor Nederlandse bedrijven zijn er nog extra documenten nodig:
- Inschrijving Kamer van Koophandel
- Hoedanigheidsverklaring (zie voorbeeld)
- Bewijs van voor te leggen boekhoudstukken (zie voorbeeld)
Alle documenten moeten opgestuurd worden naar Hasselt (voor Belgische bedrijven) of Brussel (voor buitenlandse bedrijven).
FOD Financiën Douane en Accijnzen
KLAMA
Vergunningen beroepsdiesel
Voortstraat 43 bus 74
3500 Hasselt
FOD Financiën Douane en Accijnzen
Operations-Vergunningen beroepsdiesel
Kruidtuinlaan 50 bus 320
1000 Brussel
Het volledige stappenplan staat uitgeschreven en kan worden geraadpleegd:
- Belgische klanten, klik hier
- Niet-Belgische klanten, klik hier
5. Accijnzen terugvorderen
- Eens de vergunning is uitgereikt, kan de aanvraag tot terugvordering van de accijnzen worden ingediend.
- Verschil tussen België en Nederland:
- BE + NL: digitale procedure: PDIE applicatie
- België: Totaal aantal liters per maand doorgeven
- Nederland: liters per voertuig doorgeven + extra info per voertuig nodig (eigendom / leasing – km stand - …)
!! Nederlandse bedrijven hebben een E-erkenning voor EU nodig!! - Verschil tussen tankbeurten en een eigen tankinstallatie:
- Bij tankbeurten uitgevoerd bij een tankstation: naam van tankstation in de aanvraag vermelden.
- Bij tankbeurten aan een eigen tankinstallatie: register van getankte liters per voertuig bijhouden.
(= complexere situatie)


6. Hulp nodig?
- Tilmans Energies kan u helpen met de accijnsaanvraag, maar vraagt wel een dossierkost van €150 excl BTW.
(U kan uiteraard zelf de procedure kosteloos opstarten.) - Indien klanten akkoord gaan met de dossierkost, begeleiden we onze klanten door de aanvragen aangetekend op te sturen.
- We vragen een kopie van de vergunning van de klant
- We adviseren onze klanten om elke maand een aanvraag in te dienen, zodat de betalingen elkaar opvolgen
- We raden klanten aan om kopie van facturen te maken die betrekking hebben op de accijnsteruggave. Deze kopie in combinatie met de aanvraag kunnen best worden gebundeld in een kaft die bij een eventuele controle kan voorgelegd worden.
7. Uitbetaling
- Belgische bedrijven:
- Een maand na de aanvraag staat het geld op de rekening
- Buitenlandse bedrijven:
- De uitbetaling kan tot 6 maanden duren



